planering

Hur effektiv är du?

Måndag morgon. För mig är måndagarna en av veckans favoritdagar…ja, jag vet att det kan verka provocerande för många, men jag kan förklara varför.

IMG_1782

Det är som att jag känner att jag har hela veckan på mig för allt jag ska göra. På måndag morgon har jag fortfarande känslan av att jag har kontroll över veckans alla dagar. Detta brukar givetvis stökas till senast på tisdagen (om inte redan under måndag eftermiddag) då verkligheten liksom hinner ikapp och min förmåga i omprioriteringens ädla konst testas. Jag är duktig på att prioritera och på att prioritera om, det har jag så att säga övat mycket på.

Sammanfattningsvis känner jag alltså att jag har kontroll på planeringen på måndagens morgon och det är en skön känsla.

I förra veckan gick vi i klassen igenom hur man kan bli mer effektiv och det kom upp en massa bra tips och idéer på detta, några av dem var;

  • Planera/strukturera dagen, använd kalendern och sätt av tid för oförutsedda händelser.
  • Samla ihop liknande saker och gör dem samtidigt så du inte behöver ändra fokus så mycket.
  • Gör en sak i taget.
  • Berätta vad du inte hinner.
  • Våga säga nej!
  • Gör att-göra-listor

En stor sak vi pratade om var mejlen och digital närvaro i sociala medier. Det kan gå mycket tid till att sitta framför sin dator, surfplatta eller mobiltelefon och kolla mejl, och kolla facebook, twitter m.m. Att koppla ner, stänga av notifieringar och att bara kolla av mejlen under bestämda tider under dagen är några tips på hur man kan spara mycket tid.

Mjukvaruutvecklaren Robby Macdonell har mätt vad han gjort framför datorskärmen i 8 000 timmar under sex år. Det han kommit fram till ger i alla fall mig en hel del att fundera över. Läs gärna artikeln och ta till dig tipsen om hur du kan bli mer effektiv.